구글 드라이브 사용법 — 파일 저장, 공유, 용량 관리

미리 '오프라인으로 사용 가능' 설정을 해 두면 인터넷 없이도 열어볼 수 있습니다. Chrome 브라우저 또는 모바일 앱에서 파일별로 설정할 수 있습니다.

사진과 동영상을 원본 화질로 저장하면 용량을 빠르게 소모합니다. '저장 공간 절약' 화질로 변경하면 용량 소모를 크게 줄일 수 있습니다.

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구글 드라이브란

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 저장소 서비스입니다. 구글 계정만 있으면 15GB를 무료로 사용할 수 있고, 어떤 기기에서든 인터넷만 연결되면 파일에 접근할 수 있습니다.

문서, 사진, 동영상 등 거의 모든 형식의 파일을 저장할 수 있으며, 다른 사람과 파일을 공유하거나 동시에 편집하는 것도 가능합니다.

drive.google.com에 접속하거나 스마트폰에서 구글 드라이브 앱을 설치합니다. 구글 계정(Gmail)으로 로그인하면 바로 사용할 수 있습니다.

PC에서는 “Google Drive for Desktop” 프로그램을 설치하면 파일 탐색기에 드라이브 폴더가 생깁니다. 이 폴더에 파일을 넣으면 자동으로 클라우드에 동기화됩니다.

웹 브라우저에서 드라이브를 열고 왼쪽 상단 “새로 만들기” → “파일 업로드”를 클릭합니다. 여러 파일을 동시에 선택해서 올릴 수 있고, “폴더 업로드”로 폴더 전체를 올릴 수도 있습니다.

업로드한 파일은 폴더를 만들어 정리하면 나중에 찾기 쉽습니다. “새로 만들기” → “새 폴더”로 원하는 이름의 폴더를 생성하고 파일을 드래그해서 이동합니다.

공유할 파일을 우클릭하고 “공유”를 선택합니다. 이메일 주소를 입력해서 특정 사람에게 보내거나, “링크 복사”로 링크를 생성할 수 있습니다.

권한은 세 가지입니다. “뷰어”는 보기만, “댓글 작성자”는 댓글 추가, “편집자”는 직접 수정할 수 있습니다. “링크가 있는 모든 사용자”로 설정하면 링크만 있으면 누구나 접근할 수 있으니, 민감한 파일은 특정 이메일로만 공유하세요.

구글 드라이브 15GB는 Gmail과 Google 포토와 공유하는 용량입니다. 용량이 부족해지면 아래 방법으로 공간을 확보할 수 있습니다.

그래도 부족하면 Google One 요금제(월 2,400원/100GB부터)로 업그레이드할 수 있습니다.

구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션은 드라이브 용량을 차지하지 않습니다. 워드나 엑셀 파일을 구글 형식으로 변환하면 용량을 절약할 수 있습니다.

중요한 파일은 “별표 표시”를 해 두면 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색 기능도 강력해서 파일 이름뿐 아니라 문서 내용까지 검색할 수 있습니다.

휴지통에서 30일 이내에 복구할 수 있습니다. 30일이 지나면 영구 삭제되므로 중요한 파일은 주의해야 합니다.

미리 “오프라인으로 사용 가능” 설정을 해 두면 인터넷 없이도 열어볼 수 있습니다. Chrome 브라우저 또는 모바일 앱에서 파일별로 설정할 수 있습니다.

사진과 동영상을 원본 화질로 저장하면 용량을 빠르게 소모합니다. “저장 공간 절약” 화질로 변경하면 용량 소모를 크게 줄일 수 있습니다.