편집팀 · 2026.04.15 · 최종 검토: 2026.04.15
엑셀을 쓰고 싶지만 유료라서 부담되시는 분, 구글 스프레드시트를 써보세요.
구글 계정만 있으면 무료로 쓸 수 있고, 엑셀과 거의 같은 함수를 지원합니다. 웹 브라우저에서 바로 작업하니까 설치도 필요 없습니다.
실무에서 가장 많이 쓰는 함수 10가지를 정리했습니다.
구글 스프레드시트 시작
sheets.google.com 접속 → 구글 로그인 → “새 스프레드시트” 클릭
엑셀 파일(.xlsx)을 열 수도 있고, 작업한 걸 엑셀 파일로 내보낼 수도 있습니다.
기본 함수 10가지
1. SUM — 합계
=SUM(A1:A10)
A1부터 A10까지 숫자의 합계를 구합니다.
2. AVERAGE — 평균
=AVERAGE(A1:A10)
평균값을 구합니다.
3. COUNT — 숫자 개수
=COUNT(A1:A10)
숫자가 들어있는 셀의 개수를 세줍니다. 빈 셀이나 텍스트는 제외.
4. IF — 조건 판단
=IF(A1>=60, “합격”, “불합격”)
조건이 맞으면 “합격”, 아니면 “불합격”을 표시합니다.
5. VLOOKUP — 값 찾기
=VLOOKUP(“사과”, A:B, 2, FALSE)
A열에서 “사과”를 찾아서 B열의 값을 가져옵니다.
6. CONCATENATE — 텍스트 합치기
=CONCATENATE(A1, ” “, B1)
A1과 B1의 텍스트를 띄어쓰기로 합칩니다. 또는 =A1&” “&B1 으로도 가능.
7. LEFT / RIGHT / MID — 텍스트 추출
=LEFT(A1, 3) → A1의 왼쪽 3글자
=RIGHT(A1, 2) → 오른쪽 2글자
=MID(A1, 2, 3) → 2번째부터 3글자
8. SUMIF — 조건부 합계
=SUMIF(A:A, “사과”, B:B)
A열이 “사과”인 행의 B열 합계를 구합니다.
9. COUNTIF — 조건부 개수
=COUNTIF(A:A, “사과”)
A열에서 “사과”가 몇 개인지 세줍니다.
10. TODAY / NOW — 날짜/시간
=TODAY() → 오늘 날짜
=NOW() → 현재 날짜와 시간
엑셀과 차이점
| 구분 | 구글 스프레드시트 | 엑셀 |
|---|---|---|
| 가격 | 무료 | 유료 (Microsoft 365) |
| 설치 | 불필요 (웹) | 설치 필요 |
| 공유 | 링크로 즉시 공유 | 파일 전송 필요 |
| 오프라인 | 제한적 | 완전 지원 |
| 매크로 | Apps Script (자바스크립트) | VBA |
간단한 작업은 구글 스프레드시트로 충분합니다. 복잡한 데이터 분석이나 매크로가 필요하면 엑셀이 유리합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 구글 스프레드시트에서 만든 파일을 엑셀로 저장할 수 있나요?
파일 → 다운로드 → Microsoft Excel(.xlsx)로 저장할 수 있습니다.
Q2. 여러 명이 동시에 편집 가능한가요?
가능합니다. 공유 버튼으로 다른 사람을 초대하면 실시간 동시 편집이 됩니다.
Q3. 인터넷 없이도 쓸 수 있나요?
Chrome 브라우저에서 오프라인 모드를 켜면 인터넷 없이도 편집 가능합니다.